Trello vs Asana: ¿Cuál es la mejor app de proyectos del 2021?

La organización se volvió un requisito de las empresas y de las personas, más en tiempos donde el teletrabajo llegó para quedarse. Con herramientas que nos permitan tener una gestión adecuada de cada proyecto que llevamos a cabo, la vida nos puede llegar a resultar más fácil.

Pero, ¿qué herramientas o aplicaciones están en el mercado? Nos encontramos con personas que usan Trello y aseguran que es la mejor opción; nosotros en Nucba, preferimos Asana sin lugar a duda.

Ahora, ¿qué diferencias tienen? Seguramente, según tu puesto de trabajo y tus necesidades, haya preferencias para vos.

Consejos para elegir el gestor de trabajo correcto

Si bien nuestro equipo elige usar Asana, no hay mejor ni peor. Lo importante es saber cómo elegir la herramienta correcta tanto para vos como para la empresa donde trabajes.

Estas son las características de las apps de gestión de proyectos más usadas del 2021. 👇

TRELLO

  • Ofrece un sistema visual para los proyectos donde se puede ver cada tarjeta moviéndose de izquierda a derecha a medida que avanza el trabajo en la tarea.
  • Podes invitar a tantas personas como quieras de forma gratuita, lo que es genial si trabajas con un equipo.
  • Podes organizar tu trabajo creando pizarras, listas, tarjetas para cada tarea, y luego moviendo las tarjetas a través de la lista a medida que avanzas en las tareas.
  • Las tarjetas no son sólo una versión digital de las notas adhesivas. Podes agregarles mucha información, como la descripción de la tarea, la fecha de vencimiento, la etiqueta, una lista de verificación del progreso, archivos adjuntos, etc.
  • Cuenta con un Calendario de Encendido que te permite ver tarjetas con fechas de vencimiento.
  • Las tarjetas tienen una función de comentarios, si necesitas relacionarlo con una tarea y llevar una conversación con tu equipo.
  • Tiene un sistema de notificación que te mantiene actualizado tanto dentro de la aplicación, por correo electrónico y a través del celular.
  • Si queres usar Trello con más de un grupo de personas, podes usar Equipos Trello (podes usarlo con tu grupo familiar, de amigos y tu equipo de trabajo, etc.).

¿Su mayor ventaja? La simplicidad. No necesitas tanto tiempo de adaptacion con la herramienta porque es intuitiva y versátil.

ASANA

  • Es una herramienta de gestión de proyectos que te permite manejar proyectos complejos.
  • Dispone de una función Boards basada en el sistema Kanban que te permite visualizar un trabajo con una progresión visual similar a la de Trello.
  • Tiene un buen sistema de gestión de la dependencia de tareas.
  • Podes marcar una tarea como en espera de otra.
  • Tiene línea de tiempo, que podes utilizar para crear un plan que muestre cómo encajan las distintas piezas del rompecabezas de tu proyecto. Te ayuda a mantenerte al día con los plazos de entrega.
  • Está la función Calendario que te permite ver tu trabajo mensual lo que te permite organizarte como una agenda.
  • La función Carteras es una forma sencilla de supervisar todas tus acciones en un mismo lugar, lo que resulta muy útil cuando estás trabajando en varios proyectos importantes al mismo tiempo.
  • Asana también te permite convertir procesos comunes en plantillas, lo que significa que no necesitas reinventarte en el espacio de trabajo.

¿Su mayor ventaja? El control detallista sobre los proyectos, ya que tiene todas las características que podrías necesitar para administrar un equipo grande o varios equipos que trabajan en un proyecto complejo o en varios proyectos complejos simultáneamente.

¿Vos cuál preferís?

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